Cardboard lar deg spesifisere hvordan regnskapet skal gjøres på abonnementsbasis. Følgende valg er tilgjengelige:
Leverandørnummer — Det numeriske identifikasjonsnummeret til leverandøren i regnskapssystemet ditt.
Avdelingsnummer — Det numeriske identifikasjonsnummeret til avdelingen i regnskapssystemet ditt. Standard er den globalt konfigurerte standarden hvis den ikke er satt.
MVA-kode — MVA-koden som skal tilordnes til betalinger gjort til tjenesten. Standard er den globalt konfigurerte standarden hvis den ikke er satt.
Kostnadskonto — Hovedbokkontoen som skal brukes for betalinger gjort til tjenesten. Standard er den globalt konfigurerte standarden hvis den ikke er satt.
Introduksjon
Cardboard lar deg konfigurere hvordan betalinger og tilhørende kvitteringer eksporteres til regnskapssystemet ditt, som for eksempel hvilke MVA-koder som skal brukes og hvilket avdelingsnummer som skal tilordnes hver tjeneste.
Navigasjon
Naviger til “Accounting” > “Settings” for å konfigurere Cardboard for regnskap.
Konfigurering
⚠️ Husk å trykke på “Lagre”-knappen nede i høyre del av siden etter at du har lagt til nye endringer!
Subscriptions
Denne seksjonen tillater deg å spesifisere regnskapskoder som er forskjellige mellom hver tjeneste du betjener og betaler for via Cardboard.
Standardvalg
Department number (avdeligsnummer) — Avdelingen som skal tilordnes til betalinger som standard når tjenesten ikke har et tilknyttet avdelingsnummer. Hvis ingen er satt, vil betalingen ikke bli tilordnet en avdeling.
Expense account (kostnadskonto) — Standard hovedbokkonto som brukes for betalinger til tjenester som ikke har en spesifikk kostnadskonto spesifisert. Hvis ingen er satt vil “6553 - Programvare årlig vedlikehold” bli brukt.
Missing receipt account (kostnadskonto for manglende kvitteringer) — Hovedbokkontoen som skal brukes for debetlinjer når betalingen mangler kvitteringen. Hvis ingen er satt, brukes “7799 - Andre utgifter, ikke fradragsberettiget”.
VAT code (MVA-kode) — MVA-koden som skal tilordnes til betalinger som standard når tjenesten ikke har en tilordnet MVA-kode. MVA-koden vil forbli uspesifisert hvis feltet er blankt.
Tjeneste-spesifikke valg
Cardboard lar deg spesifisere hvordan regnskapet skal gjøres per tjeneste. Følgende valg er tilgjengelige:
Supplier number (leverandørnummer) — Det numeriske identifikasjonsnummeret til leverandøren i regnskapssystemet ditt.
Department number (avdelingsnummer) — Det numeriske identifikasjonsnummeret til avdelingen i regnskapssystemet ditt. Standard er den globalt konfigurerte standarden hvis den ikke er satt.
VAT code (MVA-kode) — MVA-koden som skal tilordnes til betalinger gjort til tjenesten. Standard er den globalt konfigurerte standarden hvis den ikke er satt.
Expense account (kostnadskonto) — Hovedbokkontoen som skal brukes for betalinger gjort til tjenesten. Standard er den globalt konfigurerte standarden hvis den ikke er satt.
💡 Det anbefales å fylle inn “supplier number” for alle tjenester med gjentakende betalinger, siden visse regnskapssystemer kan opprette duplikatleverandører ved import.
General
Merge receipts (samle kvitteringer) — Hvis valgt, vil alle kvitteringer bli sammenslått til en enkelt sammenslått bilag i dine månedlige regnskapseksporter. Dette kan forenkle prosessen med å laste opp kvitteringene til regnskapssystemet ditt. Hvis ikke valgt vil kvitteringene bli eksportert som individuelle PDF-er i et ZIP-arkiv.
Kortkontoer
Denne seksjonen tillater deg å konfigurere regnskapskoder som er spesifikke for hver aktivakonto du har hos Cardboard. Dette er i de aller fleste tilfeller kun en enkelt konto, hvis du ikke har flere kontoer med forskjellige valutaer i Cardboard.
Card asset account (kortaktivakonto) — Kontonummeret i hovedboken som skal brukes for kredittlinjer. Hvis ingen er satt, vil “1920 - Bankinnskudd” bli brukt.