Cardboards SIE-export gör det möjligt för dig att ladda upp alla betalningar och kvitton som samlats in av Cardboard direkt till Fortnox. Denna handledning förutsätter att du redan har konfigurerat Cardboard för bokföring som beskrivs här. Navigera till "Bokföring" > "Bokföringsexporter" för att ladda ner månatliga SIE-exporter från knapparna märkta med "Fortnox (SIE)".

Öppna menyn som är dold bakom ditt företags namn i det övre högra hörnet och välj "Importera".

Dra och släpp .si-filen som laddats ner från Cardboard i avsnittet märkt som "Dra och släpp en SIE-fil här eller klicka på Läs in fil uppe till höger." eller tryck på knappen "Läs in fil" i det övre högra hörnet.

Som standard exporterar Cardboard köpen mot konto "1935 - Cardboard SEK konto". Detta kan ändras i bokföringsinställningarna för Cardboard eller ändras under importen till Fortnox.

Under avsnittet "Transaktioner" kan det vara vettigt att välja "Koppla" under "Åtgärd" (1 nedan) och ange "E" i fältet "Verserie" (2 nedan) för att koppla betalningarna till "Utbetalningar till leverantörer" (3 nedan).

Tryck på "Importera" för att importera transaktionerna till Fortnox.

Om funktionen "Sammanfoga kvitton" inte är vald, kommer betalningarna att visas så här i Fortnox:

Att lägga till insamlade kvitton exporterade från Cardboard som verifikationer kommer att kräva att du trycker in i varje objekt och laddar upp det matchande kvittot. Om du vill spara tid kan du välja knappen "sammanfoga kvitton" i Cardboards bokföringsinställningar och återexportera SIE-filen. Alla transaktioner kommer då att grupperas i ett enda objekt i Fortnox så här:

Alla köp grupperas i ett enda objekt, till vilket du kan fästa det sammanfogade kvittot tillgängligt från knappen "Sammanfogat kvitto" bredvid knappen du laddade ner SIE-filen från.

KS och PR, kostnadsställe och projekt, kan fyllas i med korrekta värden genom att ange värden för "department number" och "project number" i Cardboards bokföringsinställningar.